飲食業界はコロナ禍以降、デジタル活用や人手不足対策など、さまざまな変化を迫られてきました。そんな中、飲食店を支援するBtoBビジネス(POSレジ、店舗運営支援、コンサルティングなど)は拡大を続けています。
しかし、商談を獲得したり、資料請求をしてもらっても「その後につながらない…」という悩みを抱える経営者は少なくありません。その原因の多くが、メールフォローアップの設計不足にあります。
本記事では、飲食店向けサポート事業を展開する企業の経営者向けに、成果を出すメールフォローアップの作り方を解説します。これを読めば、受注率・継続率・信頼度を上げる仕組みづくりが見えてくるはずです。
なぜ飲食店向けサポート事業に「メールフォローアップ」が重要なのか?
飲食店経営者は、多忙です。営業電話やDMを受けても、その場ではなかなか判断できず、後回しになることがほとんど。さらに、メールで資料を送っても「見てもらえない」「忘れられる」ケースも頻発します。
だからこそ、重要なのは**「適切なタイミングで、適切な内容を、適切な頻度で届ける」フォローアップメールの仕組み**です。
これは単なる「売り込み」ではなく、相手の関心を少しずつ温め、信頼関係を築いていくコミュニケーション。営業効率を高める“仕組み”としてのメール設計が、今後の成長を左右すると言っても過言ではありません。
ステップ① ペルソナ設計:飲食店経営者のリアルな悩みに寄り添う
最初にやるべきは、メールを読む相手=飲食店オーナーのペルソナ設定です。
- 個人経営か、チェーン展開か
- 居酒屋か、カフェか、ラーメン店か
- 客単価や営業スタイルはどうか
- どんな課題を持っているか(人手不足、原価高騰、集客課題など)
このように、細かい属性に分けて悩みや興味関心を想定することで、読み手に刺さるフォローアップの軸が見えてきます。
ステップ② シナリオ設計:「最初の興味」から「導入」までの道筋を作る
効果的なメールフォローアップは「単発」ではなく、「シナリオ化」されているのが特徴です。例として、以下のような流れが考えられます。
- 1通目:ご相談・資料請求のお礼+店舗課題への共感
- 2通目:よくある課題とその解決事例(事例紹介)
- 3通目:簡単に導入できる無料サポートの案内(ハードルを下げる)
- 4通目:成功事例と成果数値の紹介(具体性アップ)
- 5通目:無料面談 or デモの案内(背中を押す)
こうした設計により、少しずつ温度感を上げて導入へと自然に導くことができます。
ステップ③ メール内容の工夫:「売り込み」ではなく「助ける姿勢」を前面に
飲食店経営者は営業メールに慣れており、一瞬で「売り込み」と感じたら削除されてしまいます。だからこそ、以下のような視点が重要です。
- 「同じような店舗の悩みはこう解決されてます」
- 「無料でここまでできます」
- 「こんなお客様の声があります」
- 「まずは情報提供だけでもご活用ください」
サポート企業としての“専門性”と“親身さ”をアピールすることが、信頼につながります。
ステップ④ 開封率・クリック率の改善:タイトルとCTAにこだわる
メールフォローアップで**最も重要な要素の一つが「件名」**です。
開封されなければ、どれだけ素晴らしい内容でも意味がありません。たとえば、以下のような件名が有効です:
- 「原価率30%改善した居酒屋がやった3つのこと」
- 「人手不足でも回る、夜営業の時短オペレーション」
- 「5坪カフェで月商300万達成した事例を共有します」
さらに、メールの文末には**明確な行動導線(CTA)**を入れましょう。
- 「資料はこちら」
- 「無料相談予約はこちら」
- 「導入事例をもっと見る」
“一歩踏み出す”ためのハードルを下げる仕掛けを忘れずに。
ステップ⑤ 配信タイミングと頻度:飲食店の“生活リズム”に合わせる
飲食業界には特有のリズムがあります。たとえば:
- 午前中は仕込みや仕入れで忙しい
- 14〜16時はアイドルタイム(比較的余裕あり)
- 夜は営業でメールを見る余裕がない
こうした背景を理解し、配信は「14〜16時」に設定するのが効果的です。また、頻度については:
- 最初の1週間は毎日 or 1日おき
- その後は週1〜2回に調整
という形が無理なく継続しやすいでしょう。
最後に:メールフォローアップは“資産”になる
メールのフォローアップは、一度作って終わりではなく、検証と改善を繰り返すことで“資産化”していくものです。
- 開封率の高い件名は?
- クリック率が高かった導線は?
- 反応が良かったストーリー構成は?
これらを見ながらPDCAを回し、**「商談が自然に生まれる仕組み」**を作ることで、飲食店向けサポート事業は飛躍的に成長できます。
まとめ:飲食店向け支援のプロこそ、フォロー設計が未来を変える
飲食店支援を行う企業が増える中、“フォローの質”が差別化のカギとなります。
「営業担当の頑張り」ではなく、
「仕組みで成果が出る設計」へ。
メールフォローアップの作り方を見直すことが、事業の成長速度を変える最も手軽で確実な手段であることを、ぜひ実感していただきたいと思います。
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